公函怎么写？——一篇简单易懂的指南
公函是指具有法律效力的、为了表达某种意图而写的正式文书。对于企事业单位或者个人而言，运用正确的公函写作技能可以解决很多问题，并且具有一定的专业性和规范性。本文将为大家介绍公函的写作要点，助您一步步掌握公函写作技巧。
第一步：确定公函基本格式
公函格式通常包括具体的抬头、正文、落款、签名等几个部分。同时，公函的字体要求工整，排版要求明确，整体布局要遵循一定的规范。下面是公函的基本格式要求：
左上角写明单位名称，中间写明日期，右上角写明单位地址，邮编，电话等联系方式
正文部分逐行书写，正文标题与正文之间空1行，正文与落款之间空2行
落款要求：落款顺序规定是:称呼语（如：此致、特此、范文、拜谒等），个人姓名，职务（职称）、单位名称，地址，邮编，电话及传真
签名：公函应当加盖印章或标明签名人姓名，易于被调取和核实
第二步：注重公函字词选择和表达方式
公函中的字词要求精炼明了，有说服力，表达的内容要条理清晰。同时，要注意使用标准的书写方法和语言表达规范，注重用词，符合公函的专业性。以下是常用的词语和表达方式：
称呼：针对接收人的身份，选择相应的称呼，如敬启者、拜启者等
行文表达：公函需要表达的内容分为主导语言和客观描述语言两部分，主导语言要求有力度和说服力，客观描述要严密、准确、规范、客观
写法：公函的写法要求直译，尽量不用汉字缩写和省略号
第三步：注意公函的使用范围
公函是以特定行政单位的名义发出，并且具有法律效力，因此发出公函需谨慎思考、具备正确的法律知识和敏锐的法律意识。以下是公函不宜使用的情况：
私人交流：公函属于正式文书，不适用于私人交流，应避免使用公函与个人展开交往
不合法原则：公函应严格遵循合法原则，不应发生违反法律道德、违反《行政诉讼法》，或者不符公共利益、损害公共权利等不良情况
第四步：编辑前检查公函是否全面合规
编辑前需要细心进行公函检查，错误的公函容易引发一些不必要的麻烦，并且影响单位的形象。以下是公函编辑中需要注意的部分：
格式检查：公函的格式要求专业严谨，包括字体大小、字体颜色、行文格式等，最好请专业的编辑进行检查
内部审核：公函内容需要进行内部审核，避免信息有误或者业务流程不畅导致公函流于表面
法律审核：公函的内容要求合法准确，尤其需要进行法律审核，避免出现不合法的内容
总之，公函是行政单位的正式文书之一，属于正式的公共对外沟通方式，并且具有较高的专业性和规范性。掌握正确的公函写作技巧，对于提升企业形象、解决问题等方面都具有重要的作用。以上是公函写作的基本要点，相信能为您提供一些有价值的参考。