写作附件一般代表着原始文件的附属文档或压缩文件。虽然附件写起来不比正文的写作容易，但它们是非常重要的组成部分，因此，附件的写作需要格外小心，以确保文件的完整性和可读性。
附件的文件名应该总是简明扼要且贴切。文件名应尽可能实现简洁，但又不能过于简略以至于损害了文件的可识别性。避免使用太多字符或特殊符号，这些可能会影响用户的可读性。例如，“cat_photo_01.jpg”比“cat#001.jpg”更易于用户识别。
文件格式应该能够轻易支持附件被访问。常见的文件格式包括PDF，DOC，JPEG，PNG等，这些格式通常易于用户实现下载和上传。特定的附件文件格式，例如图像或文档格式，应该是常见的并且广受支持的，以确保它们能够在用户的计算机上顺利运行。
文件大小是一个重要的考量因素，特别是在一些带宽较小的网络环境中。为了确保读者能够快速地访问和下载附件，文件大小通常应该控制在较小的范围内。然而，在确保文件质量和完整性的前提下，某些附件文件可能会比较大，因此应根据具体情况进行衡量。
每个附件应该都有一份说明文档，这份文档应该清晰解释文件的用途。附件说明文件应该简明扼要，以确保用户能够正确理解其所包含的内容和用途。此外，在文档中应该说明文件的制作人，最近修改时间，以及文件的版本号等信息。
在附件编写的过程中，文件名、文件格式、文件大小以及附件说明文档都是关键的考虑因素。遵循这些原则可以确保附件文件清晰明了，容易使用，并且能够正常工作。
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