回答:
不管文章多好,版面多美,如果有错别字或语法错误,都会留下不好的印象。Word提供的拼写和语法检查功能可以最大限度地减少这种错误的发生。
在Word中,当用户输入文档时,拼写检查器可以根据输入的内容自动检查是否存在拼写错误或语法错误。如果有拼写错误,会在拼错的单词或字符下方显示红色波浪线;如果有语法错误,错误的词组或句子下方会显示一条绿色波浪线。
Word中不仅可以识别错误,还可以向用户提出更正错误的建议,用户可以决定是否接受这些建议。
在【复习】功能区,点击【拼写和语法】按钮,或者按F7键启动拼写和语法检查。
拼写检查器将在当前发现的第一个错误处停止,并出现[拼写和语法]对话框。
点击【更改】按钮,根据【建议】列表中的建议修改文档中的错误。
在对话框中,可以点击【忽略一次】按钮忽略该错误,点击【全部忽略】按钮忽略文档中所有相同的错误。
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